La actividad de cualquier empresa moderna es impensable sin la labor del transporte por carretera. Los vehículos técnicos pueden ser propios, en el balance de la empresa, arrendados o adquiridos del exterior en virtud de un contrato de servicio de transporte. Pero con cualquier forma de propiedad, el transporte de carga en la línea se emite solo con una guía de embarque completamente completa.
Es necesario
Forma de hoja de ruta de un camión
Instrucciones
Paso 1
Para la contabilidad, así como para evaluar la eficiencia de operación de cada unidad de transporte por carretera, se utilizan hojas de ruta. La exactitud del llenado de las cartas de porte de los camiones es de importancia económica clave para la empresa.
Paso 2
En el transporte de mercancías que prevén el trabajo a destajo, así como el pago en base al tiempo del trabajo realizado, se utilizan hojas de porte de la forma N 4-cy N 4-p, en las que es necesario cumplimentar todos los campos y líneas.
Paso 3
El formulario de albarán lo rellena exclusivamente el servicio de despacho de la empresa automovilística. Entre la información ingresada por el despachador de transporte de carga en la guía de embarque, se deben indicar los datos de registro del automóvil y el remolque, si es necesario para completar la asignación.
Paso 4
También se indica la tarea para el conductor: la distancia y el tiempo de carga del automóvil al cliente, la distancia de transporte de mercancías, el número de viajes con carga y el número de toneladas transportadas, según la tarea. Con base en los datos de la asignación, el despachador calcula la cantidad de combustible necesaria para completar la asignación e indica el resultado de los cálculos en la columna "Emitir combustible", después de lo cual coloca su firma.
Paso 5
Una vez que el conductor recibe la hoja de ruta del despachador, se somete a un examen médico para su admisión al trabajo. Lo que el médico hace una marca en la sección correspondiente de la carta de porte y luego pone una firma personal.
Paso 6
Antes de salir de la fila, el automóvil es revisado por el mecánico emisor de la empresa automotriz, quien también toma nota en la sección correspondiente sobre la capacidad de servicio del automóvil y pone su firma.
Paso 7
Además, en el proceso de trabajo, las marcas en la hoja de ruta las realiza una persona ya autorizada, un representante del cliente, que marca la llegada y salida del automóvil. También indica el volumen real de envíos de carga realizados. En este caso, se cumplimenta lo siguiente: un cupón desprendible y los apartados correspondientes en el dorso de la carta de porte, albaranes firmados por el conductor, como representante de la empresa automovilística, y también por el representante del cliente, cuya firma está certificado por un sello o estampilla, se adjunta.
