La hoja de ruta de un automóvil se utiliza con mucha frecuencia en aquellas organizaciones donde el uso de estos mismos automóviles está generalizado. Estos pueden ser servicios de taxi, servicios que no pueden prescindir de los automóviles (por ejemplo, equipos de televisión que salen para filmar). Y todos necesitan confirmación de las rutas que tomó este automóvil. Por lo tanto, los conductores y contadores de la organización deben elaborar guías de transporte incluso para los turismos.
Instrucciones
Paso 1
Recuerde que la hoja de ruta debe ser emitida por el despachador de la empresa o por otro empleado (por ejemplo, por el conductor de esta). Además, contiene información sobre un solo día laboral (turno) del conductor. Sin la entrega de la hoja anterior, no se emitirá una nueva, por lo que debe completarla con cuidado y a tiempo.
Paso 2
Incluso antes de la emisión de la hoja de ruta, el despachador debe comenzar a completarla. Para ello, completa un formulario especial y aprobado. Indica la fecha completa de su emisión (día, mes y año). Esta fecha debe coincidir necesariamente con la fecha indicada en la hoja de ruta, que también es cumplimentada por el despachador. Además, en la hoja de ruta se debe completar la columna "modo de trabajo", en la que se ingresa el código de un horario de trabajo en particular (estos pueden ser días de semana, viajes de negocios, trabajo en fin de semana o feriado, en horario o fuera de eso, etc.) … Esta línea debe completarse para que el conductor reciba un salario.
Paso 3
También es necesario indicar en la hoja de ruta qué coche (su marca, matrícula y tipo) sale para trabajar. Además, también se prescribe un número de garaje. Si se utilizan medios adicionales (como remolques), la información correspondiente sobre ellos (número, marca y tipo) se registra en la columna "remolques".
Paso 4
Además, se ingresa información en la hoja de ruta con respecto a la persona que utilizará este vehículo. Por tanto, la línea "acompañante" debe contener su apellido e iniciales.
Paso 5
En el apartado "trabajo del conductor y del coche" introduzca la hora real de salida y llegada del coche, indicando exactamente las horas y los minutos. Si el automóvil se usa solo una vez, debe completar la línea de información "a cuya disposición". Aquí debes indicar el nombre de la organización o persona-cliente. No olvide anotar la línea "hora de llegada". Debe mostrar información sobre la hora (horas y minutos) en que el automóvil llegó al cliente.
Paso 6
Además, el formulario de hoja de ruta indica cuánto combustible se emitió, teniendo en cuenta el restante del día anterior. El despachador verifica la exactitud de la hoja de ruta y verifica la licencia de conducir, luego de lo cual firma el documento.
